Santé et bien-être au travail pour les administratifs : priorité à l'équilibre et à la performance
Le rôle d’un administratif peut être exigeant : jongler entre des tâches multiples, gérer des délais serrés, et répondre aux attentes de plusieurs interlocuteurs.
Ces responsabilités, bien qu’enrichissantes, peuvent engendrer du stress et affecter le bien-être à long terme si elles ne sont pas équilibrées par des pratiques de santé et des stratégies de bien-être.
Voici comment les administratifs peuvent prendre soin d’eux-mêmes pour rester performants et épanouis dans leur travail.
Les défis spécifiques des administratifs en matière de bien-être
Les administratifs doivent relever plusieurs défis uniques à leur rôle :
- Sédentarité : De longues heures passées à un bureau peuvent entraîner des douleurs musculaires et articulaires.
- Stress chronique : Les délais serrés, les demandes urgentes et la gestion des imprévus peuvent devenir pesants.
- Charge mentale élevée : Gérer des tâches multiples et maintenir un haut niveau d’organisation demande une vigilance constante.
- Isolement : Les administratifs, souvent en arrière-plan, peuvent parfois se sentir peu valorisés.
Conseils pour améliorer la santé physique au travail
1. Adopter une posture correcte
Réglez votre chaise et votre bureau : Régler la hauteur et la profondeur de l’assise pour que vos pieds reposent à plat, pour que vos coudes aient un angle de 90° et que vos yeux soient alignés avec le haut de l’écran.
2. Bouger régulièrement
- Pour prévenir la fatigue des yeux, pratiquez la règle des 20-20-20 : Toutes les 20 minutes, regardez un objet à 20 pieds (6 mètres) comme par exemple un arbre par la fenêtre, pendant 20 secondes
.
- Faites des pauses actives : Levez-vous toutes les heures pour marcher, étirer vos bras et jambes ou faire des exercices simples comme des rotations des épaules.
3. Prendre soin de vos yeux
- Ajustez le contraste et la luminosité de votre écran pour réduire la fatigue visuelle.
- Assurez-vous que la distance par rapport à l’écran est bonne. En général de 40 à 70 cm.
- Portez des lunettes avec un filtre anti-lumière bleue si vous travaillez de longues heures sur un ordinateur.
Gérer le stress et l’anxiété au travail
1. Planifier ses journées efficacement
- Priorisez vos tâches : Utilisez la méthode Eisenhower (urgent/important) pour organiser vos priorités.
- Décomposez les grands projets : Transformez-les en petites étapes réalisables.
2. Pratiquer des exercices de relaxation
- Respiration profonde : Inspirez pendant 4 secondes, retenez pendant 4 secondes, expirez pendant 4 secondes.
- Méditation guidée : Prenez 5 minutes dans la journée pour vous recentrer à l’aide d’une application comme Calm ou Headspace.
3. Établir des limites claires
- Dites non lorsque nécessaire : Ne surchargez pas votre emploi du temps.
- Fixez des heures de travail définies : Respectez-les pour préserver votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Renforcer votre bien-être mental
1. Créer une routine de déconnexion
- À la fin de chaque journée, notez vos accomplissements et planifiez vos priorités pour le lendemain.
- Éteignez vos appareils professionnels après vos heures de travail.
2. Cultiver une attitude positive
Récompensez-vous après avoir terminé une tâche difficile (par exemple, une pause café ou une courte promenade).
3. Rechercher du soutien
Parlez à vos collègues ou à votre manager si vous ressentez un stress excessif.
Équilibrer vie professionnelle et vie personnelle
1. Adopter des rituels de transition
- Définissez un rituel pour passer du travail à la maison, comme une promenade ou une activité relaxante.
- Organisez un espace de travail distinct à la maison pour délimiter les sphères professionnelle et personnelle.
2. Pratiquer des activités extra-professionnelles
- Engagez-vous dans des hobbies ou des activités qui vous passionnent.
- Prenez le temps de pratiquer une activité physique régulière.
3. Planifier des pauses régulières
- Prenez vos pauses déjeuner loin de votre poste de travail.
- Utilisez vos jours de congé pour déconnecter complètement et vous ressourcer.
Conclusion
La santé et le bien-être des administratifs sont essentiels pour leur efficacité et leur épanouissement.
En adoptant des habitudes saines, en gérant le stress et en équilibrant vie professionnelle et vie personnelle, ils peuvent s’assurer une carrière durable et enrichissante.
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